Why Technical English

Proč inženýři (a mnozí další obchodníci) neumí psát

Průměrný inženýr, pracující v průmyslu zpravidla neumí psát jasně a srozumitelně. Zná jenom základy psaní dokumentů – něco o struktuře vět, mluvnici, syntaxe. Ale většina inženýrů má slabší stylistické schopnosti, což znehodnocuje jejich technické materiály. Proč se vlastně inženýři tak bídně vyjadřují písemně? Proč mají tak chatrný písemný projev? Důvodů je několik. Mnozí z nich považují psaní za zbytečnou ztrátu času. Druzí prostě a jednoduše nevědí jak začít. Třetí by rádi psali dobře, ale postrádají příslušný nácvik. Na základě četných průzkumů, včetně realizovaných autorem knihy, bylo vystopováno pět problémů, které se nejčastěji vyskytují v odborných dokumentech. Jsou to:

Špatná organizace materiálu – tito odbornici začínají psát bez toho, aby jednoznačně definovali cíle publikace, a podle toho organizovali veškerou práci. Překonat tento nedostatek pomůže vypracování osnovy (outline) budoucího písemného materiálu. V závislosti na druhu tohoto materiálu (článek, výzkumní zpráva, prezentace apod.) doporučují se vhodné formální prostředky . Ke zlepšení organizace materiálu nebo publikace přispěje i její uspořádání podle vhodných hledisek (podle zvyšující se složitosti látky, podle abecedy, chronologické uspořádání a další).

Špatná znalost čtenářů, pro kterého se píší – neznalost technického nebo odborného zázemí čtenářů, jejich vzdělání, zájmů, přání apod. Sem patří i neschopnost vysvětlit čtenáři prospěšnost předkládaného materiálu pro něj osobně. I v tomto případě doporučení autora jsou praktická a užitečná.

Použití odborného žargonu – použití stereotypů, zastaralých frází a výrazů, které znají jenom ti, co pracují v oboru, atd. Autor dává několik příkladů takového psaní, vzatých z reálných dokumentů.

Příliš dlouhé věty a odstavce – technici, ekonomové a další odborníci z podobných oborů, s oblibou používají příliš dlouhé věty, někdy o délce odstavce. Autor uvádí zcela praktické rády, jak se vypořádat s touto vadou.

Zablokovaná schopnost psát – i zde autor dává praktické rady jak překonat odpor a stres vyvolaný už jenom představou, že je třeba psát. Dává příklady a doporučení, jak napsat první věty. Vysvětluje, jak psát bez stresu a s chutí.

PS: Sdělte , prosím, přímo v komentáři (stačí kliknout na tlačítko „comment“ na konci tohoto postu), je-li nutné doplnit post překladem některých slov a výrazů z anglického textu. Můžete sdělit i jakých. Děkuji předem za ochotu. G.Vítková

Почему инженеры (и многие другие бизнесмены) не умеют писать

Обыкновенный инженер, работающий на производстве, как правило не умеет писать. Он имеет кое-какие представления о структуре предложений, орфографии, синтаксисе. Однако большинство инженеров не владеют стилистикой, что очень обедняет технические тексты. Почему собственно инженеры так безпомощны в письменном изложении своих мыслей? Причин несколько. Многие инженеры считают писание пустой тратой времени. Другие просто не знают, как начать. Третьи бы и писали, но у них нет необходимой тренировки. На основе многочисленных опросов, в том числе сделанных и автором книги, удалось установить пять недостатков, чаще всего встречающиеся в технических и подобных документах. Эти недостатки следующие:

Плохая организация материала – инженер начинает писать без ясного определения целей, ради которых он пишет. Преодолеть этот недостаток поможет составление плана (outline) будущего письменного материала. В зависимости от вида материала (статья, отчет о научной работе, доклад и т.д.) даются советы как улучшить структуру материала. Это можно сделать, упорядочив его, например, по мере сложности текста, по алфавиту, в хронологическом порядке и т.п.

Плохое знание читателя, для которого пишется публикация – отсутствие знания профессиональных интересов читателя, его образованности, его пожеланий. Сюда же относится и неумение показать, какую пользу предлагаемый материал принесет читателю. И в этом случае автор дает полезные и практические советы.

Злоупотребление профессиональным жаргоном – использование клише, фраз и выражений, которыми пользуются только специалисты, и т.п. Автор приводит примеры, взятые из реальных документов.

Слишком длинные предложения и абзацы – техники, экономы и другие специалисты любят писать длинные предложения, иногда на целый абзац. Автор дает практические рекомендации, как избавиться от этой привычки.

Блокировка способности писать – и здесь автор дает практические советы, как преодолеть отвращение и стресс, вызванные лишь представлением, что нужно писать. Советует, как написать первые строчки. Объясняет, как писать без стресса и с удовольствием.

PS: Напишите, пожалуйста, прямо в комментарии (нажав на кнопку „comment“ в конце данного поста) стоит или нет добавить перевод некоторых слов и выражений из английского текста. Можно сообщить и каких. Спасибо заранее. Г. Виткова